POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como en su normativa de desarrollo, les facilitamos información ampliada en la presente Política de Privacidad.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
- Identidad: Asociación SDUPV Atletismo y Trail (en adelante, SDUPV)
- Dirección Postal: Av. del Puerto 189 3 D2 – 46022 Valencia
- Correo electrónico: sdatletismo@upv.es
- Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD): sdatletismo@upv.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En SDUPV tratamos la información proporcionada por las personas interesadas con las siguientes finalidades:
- Gestión de socios y participantes:
- Procesar solicitudes de inscripción y alta como socio de la asociación.
- Gestionar la participación en actividades, eventos y competiciones organizadas.
- Administrar el cobro de cuotas, tarifas y otros pagos asociados.
- Gestionar bajas y modificaciones en la condición de socio.
- Comunicación y difusión:
- Enviar información sobre actividades, eventos, noticias y servicios relacionados con la asociación.
- Remitir boletines informativos (newsletters) y comunicaciones comerciales por medios electrónicos.
- Publicar imágenes y vídeos de actividades en medios y redes sociales de la asociación, siempre que se haya obtenido el consentimiento correspondiente.
- Gestión administrativa y legal:
- Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y administrativas derivadas de nuestras actividades.
- Atender solicitudes de información, quejas, sugerencias o reclamaciones.
- Gestionar seguros y licencias federativas cuando corresponda.
- Relaciones con proveedores y colaboradores:
- Gestionar contratos y relaciones con proveedores, patrocinadores y colaboradores.
- Realizar evaluaciones de calidad y satisfacción.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento de sus datos se basa en:
- Consentimiento del interesado: Para el envío de comunicaciones informativas y comerciales, así como para la publicación de imágenes y vídeos.
- Ejecución de un contrato: Para gestionar la relación contractual con socios, participantes, proveedores y colaboradores.
- Cumplimiento de una obligación legal: Para cumplir con las obligaciones legales aplicables a SDUPV, como las fiscales y contables.
- Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y gestionar las relaciones con socios y participantes.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros en los siguientes casos:
- Administraciones Públicas y autoridades competentes, en cumplimiento de obligaciones legales.
- Entidades bancarias, para la gestión de cobros y pagos.
- Compañías aseguradoras, en caso de gestionar pólizas de seguros.
- Federaciones deportivas, para la tramitación de licencias y participaciones en competiciones oficiales.
- Proveedores de servicios, que actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras directrices y políticas de privacidad.
En todos los casos, nos aseguramos de que estos terceros cumplen con la normativa de protección de datos y aplican las medidas de seguridad pertinentes.
¿Se realizarán transferencias internacionales de datos?
No se prevén transferencias internacionales de sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que, por necesidades del servicio, se requiera realizar alguna transferencia internacional, se le informará previamente y se garantizará que se cumplen las medidas de seguridad y garantías necesarias conforme a la normativa vigente.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar. En concreto:
- Datos de socios y participantes: Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.
- Datos para comunicaciones comerciales: Hasta que el interesado solicite su supresión o retire su consentimiento.
- Datos de proveedores y colaboradores: Durante la vigencia del contrato y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo los tratamos.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Suprimir sus datos cuando ya no sean necesarios o retire el consentimiento otorgado.
- Limitar el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
- Portabilidad de sus datos, para recibirlos en un formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Puede ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:
- Dirección Postal: Av. del Puerto 189 3 D2 – 46022 Valencia
- Correo electrónico: sdatletismo@upv.es
La solicitud deberá incluir nombre y apellidos del interesado, fotocopia del DNI o documento equivalente acreditativo de identidad, y petición en que se concrete la solicitud.
Reclamación ante la Autoridad de Control
Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web www.aepd.es.
Medidas de seguridad
En SDUPV nos comprometemos a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos. Para ello, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
Confidencialidad
Los datos personales serán tratados con la máxima confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos, adoptando todas las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.
Datos de menores
En el caso de que algunas de nuestras actividades estén dirigidas a menores de 14 años, se requerirá el consentimiento de los padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos personales. SDUPV se reserva el derecho de solicitar copia del DNI u otro documento que acredite la representación legal del menor.
Redes sociales
SDUPV puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos de personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de SDUPV se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso.
Política de Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de usuario y ofrecer contenidos adaptados a sus intereses. Puede consultar nuestra Política de Cookies para obtener información detallada sobre su uso y cómo configurarlas.
Enlaces a terceros
Esta política de privacidad se aplica únicamente a los datos personales recogidos a través de nuestro sitio web o en el marco de nuestras actividades. No se aplica a la información recopilada por terceros en otros sitios web, incluso si estos están enlazados desde nuestro sitio.
Actualizaciones y cambios en la Política de Privacidad
SDUPV se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
Fecha de la última actualización: 10 de octubre de 2024
Contacto
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo SDUPV trata sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de:
- Correo electrónico: sdatletismo@upv.es
- Dirección Postal: Av. del Puerto 189 3 D2 – 46022 Valencia
Aceptación de la Política de Privacidad
Al facilitarnos sus datos, usted declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad, consintiendo el tratamiento de sus datos personales en los términos y condiciones aquí expresados.